Spó艂ka HIMOINSA SL szanuje prywatno艣膰 u偶ytkowników i dok艂ada wszelkich stara艅, aby przestrzega膰 wszystkich przepisów prawa dotycz膮cych ochrony danych, zw艂aszcza postanowie艅 zawartych w rozporz膮dzeniu (UE) z dnia 27 kwietnia w sprawie ochrony danych oraz w innych w艂a艣ciwych przepisach.
Informujemy, 偶e do korzystania z niektórych us艂ug w portalu HIMOINSA konieczne jest podanie przez u偶ytkownika okre艣lonych danych osobowych. Je偶eli przy polu nie zaznaczono inaczej, odpowied藕 na pytanie dotycz膮ce danych osobowych jest dobrowolna, z tym 偶e brak takiej odpowiedzi mo偶e wi膮za膰 si臋 ze spadkiem jako艣ci lub zakresu powi膮zanych us艂ug, chyba 偶e podano inaczej. Dane b臋d膮 przetwarzane przez spó艂k臋 HIMOINSA SL, której dane kontaktowe i rejestracyjne podane s膮 poni偶ej:
Firma spó艂ki: HIMOINSA SL
Siedziba: Calle Edison, nº 57, Polígono Industrial Las Mezquitas, Getafe (Madryt). Kod pocztowy: 28906.
Numer identyfikacji podatkowej: B-80540222
Wpis w Rejestrze Handlowym Madrytu: Tom 6012, arkusz 212, strona M-98319
Adres poczty elektronicznej: info@himoinsa.com
Cel przetwarzania i gromadzone dane
Rejestr klientów
Spó艂ka HIMOINSA SL wyra藕nie i bezpo艣rednio prosi o podanie nast臋puj膮cych informacji: firma (nazwa przedsi臋biorstwa), adres, kod pocztowy, miejscowo艣膰, województwo, kraj, numer telefonu i faksu, adres e-mail, witryna internetowa, sektor i g艂ówny przedmiot dzia艂alno艣ci oraz stanowisko osoby kontaktowej w przedsi臋biorstwie. W ka偶dej chwili mo偶na zaktualizowa膰 te informacje za po艣rednictwem portalu, po zalogowaniu si臋 z u偶yciem adresu e-mail i has艂a.
Gromadzenie i automatyczne przetwarzanie danych osobowych ma na celu utrzymywanie relacji odpowiednio umownej, przedumownej lub posprzeda偶nej nawi膮zanej ze spó艂k膮 HIMOINSA SL, zarz膮dzanie us艂ugami i produktami oferowanymi u偶ytkownikowi oraz rozszerzanie ich i doskonalenie, a tak偶e dostosowanie ich do preferencji i upodoba艅 u偶ytkowników; badanie i analizowanie sposobów korzystania z us艂ug i produktów przez u偶ytkowników, tworzenie nowych us艂ug zwi膮zanych z produktami; przekazywanie aktualno艣ci i informacji zwi膮zanych z produktami i us艂ugami oferowanymi w danym momencie przez spó艂k臋 HIMOINSA SL; wysy艂anie, kana艂ami tradycyjnymi i/lub elektronicznymi, technicznych, praktycznych i handlowych informacji o produktach i us艂ugach oferowanych przez spó艂k臋 HIMOINSA SL. Zgodnie z powy偶szym dane osobowe uzyskane po zarejestrowaniu si臋 u偶ytkownika b臋d膮 wykorzystywane do prowadzenia akcji reklamowych, przekazywania komunikatów handlowych, wysy艂ania wiadomo艣ci i powiadomie艅 dotycz膮cych zakupionych produktów, komunikatów technicznych oraz innych, dotycz膮cych bezpiecze艅stwa, funkcjonowania lub u偶ytkowania produktów, ofert promocyjnych i ogólnie do segmentacji rynku, poszukiwania nowych klientów oraz prowadzenia wewn臋trznych bada艅 handlowych. W zwi膮zku z tym informujemy, 偶e dane osobowe podane przez u偶ytkownika b臋d膮 wykorzystywane do wysy艂ania powiadomie艅 handlowych lub promocyjnych w wy偶ej opisanych celach, ró偶nymi kana艂ami, w tym poprzez wiadomo艣ci wysy艂ane za po艣rednictwem dowolnego systemu, jak np. wiadomo艣ci SMS, faks, poczta elektroniczna, sieci spo艂eczno艣ciowe itp., które mog膮 zainteresowa膰 u偶ytkownika celem rozszerzenia lub ulepszenia produktów, dostosowania oferty do jego preferencji lub potrzeb, w oparciu o badania i segmentacj臋 informacji osobistych oraz biznesowych zarejestrowanych w naszej bazie w wyniku korzystania z portalu przez u偶ytkownika, a tak偶e w celu umo偶liwienia spersonalizowanej nawigacji.
Ewentualnie przekazywane wiadomo艣ci handlowe b臋d膮 zwi膮zane z g艂ównym przedmiotem dzia艂alno艣ci spó艂ki HIMOINSA SL i spó艂ek Grupy, którym jest obecnie produkcja i sprzeda偶 agregatów pr膮dotwórczych, silników okr臋towych, spr臋偶arek silnikowych i przeno艣nych wie偶 o艣wietleniowych.
Formularz kontaktowy
Dane z formularzy kontaktowych s膮 gromadzone wy艂膮cznie w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie lub rozpatrzenia sugestii u偶ytkownika.
Otrzymane CV:
Je艣li otrzymamy od u偶ytkownika CV, wykorzystamy te dane w kolejnych akcjach rekrutacyjnych.
Adres IP
Serwery, na których znajduje si臋 portal, mog膮 automatycznie wykry膰 adres IP i nazw臋 domeny wykorzystywanej przez u偶ytkownika. Adres IP to numer automatycznie przypisywany do komputera, kiedy 艂膮czy si臋 z Internetem. Wszystkie te informacje s膮 rejestrowane w odpowiednio zapisanym logu serwera, który umo偶liwia pó藕niejsze przetwarzanie w celu uzyskania wy艂膮cznie danych statystycznych umo偶liwiaj膮cych poznanie liczby wy艣wietle艅 poszczególnych stron, liczby odwiedzin w serwisach internetowych, kolejno艣ci odwiedzin, punktów dost臋pu itp. Bior膮c pod uwag臋 偶e Hiszpa艅ska Agencja Ochrony Danych uznaje IP za dane osobowe, w艂a艣ciciel portalu nie mo偶e ani nie zamierza uzyskiwa膰 sam informacji o w艂a艣cicielu po艂膮czenia z Internetem, któremu przypisany jest adres, chyba 偶e powoduje on jakie艣 szkody. Dane te b臋d膮 przechowywane i wykorzystywane wy艂膮cznie do monitorowania i obliczania statystyk dost臋pu i odwiedzin w portalu, i w 偶adnym wypadku nie b臋d膮 udost臋pniane ani przekazywane osobom trzecim.
Dane s膮 przechowywane przez ca艂y okres relacji handlowych z u偶ytkownikiem i po jego zako艅czeniu celem dope艂nienia odpowiednich obowi膮zków prawnych. CV i wnioski o zatrudnienie s膮 przechowywane przez okres maksymalnie dwóch lat od otrzymania, po czym s膮 niszczone.
W przypadku cofni臋cia uprzednio udzielonej zgody na którykolwiek rodzaj przetwarzania danych lub w przypadku skorzystania z prawa do usuni臋cia swoich danych osobowych, nale偶y pami臋ta膰, 偶e spó艂ka jest zobowi膮zana do zarchiwizowania tych danych i pozostawienia ich do dyspozycji s膮dów lub innych w艂a艣ciwych organów przez okres przedawnienia przewidziany przepisami prawa, w ramach wype艂niania przez spó艂k臋 HIMOINSA obowi膮zków wynikaj膮cych z przetwarzania danych.
Podstawa prawna przetwarzania danych
Przetwarzanie danych opiera si臋 na nast臋puj膮cych podstawach:
-
W przypadku klientów i dostawców – na realizacji samej umowy, w ramach której przekazane dane kontaktowe i inne informacje s膮 niezb臋dne do utrzymania relacji handlowej.
-
W przypadku CV i poda艅 o prac臋 – przetwarzanie danych opiera si臋 na zgodzie zainteresowanej strony, która dobrowolnie przekazuje swoje CV, a pó藕niej na ewentualnej relacji przedumownej, je偶eli stanowi ona element procesu rekrutacji.
W przypadku formularzy kontaktowych, w których U呕YTKOWNIK podaje swoje dane w celu uzyskania informacji o produktach marki HIMOINSA lub w przypadku jakiegokolwiek innego problemu, który nie stwarza relacji miedzy klientem a dostawc膮 – formularz gromadzenia danych zawiera klauzul臋 upowa偶niaj膮c膮, której akceptacja oznacza wyra偶enie pe艂nej zgody na automatyczne przetwarzanie podanych danych, zgodnie z ustaw膮 o ochronie danych. Klikni臋cie przycisku WY艢LIJ, znajduj膮cego si臋 w formularzu z danymi, obok klauzuli zgody, jest równoznaczne z akceptacj膮 tych偶e warunków.
Adresaci
HIMOINSA SL nie b臋dzie udost臋pnia膰 danych osobowych u偶ytkownika, chyba 偶e: (1) za偶膮da ich w艂a艣ciwy organ i b臋dzie to konieczne w ramach wype艂nienia zobowi膮za艅 prawnych; (2) jest to konieczne celem ochrony interesów innych u偶ytkowników; (3) chodzi o inne spó艂ki grupy HIMOINSA w celu zarz膮dzania relacjami handlowymi, niemniej zawsze zgodnie ze zobowi膮zaniami opisanymi w niniejszym o艣wiadczeniu.
Spó艂ka HIMOINSA SL mo偶e, w stosownych przypadkach, udost臋pni膰 dane osobowe uzyskane za po艣rednictwem portalu pozosta艂ym spó艂kom Grupy HIMOINSA w tych samych celach, które zosta艂y wskazane podczas gromadzenia danych osobowych, w odniesieniu do tych samych produktów i us艂ug oraz w szczególno艣ci w celu umo偶liwienia relacji handlowych w krajach docelowych, ka偶dorazowo na wniosek zainteresowanej strony. Na potrzeby niniejszego o艣wiadczenia o ochronie danych za spó艂ki Grupy HIMOINSA uwa偶a si臋 te, w których HIMOINSA SL posiada, bezpo艣rednio lub po艣rednio, co najmniej dwadzie艣cia pi臋膰 procent (25%) prawa g艂osu na podstawie udzia艂u w kapitale lub umów z innymi wspólnikami, jest uprawniona do powo艂ywania lub odwo艂ywania co najmniej jednej czwartej cz艂onków organu zarz膮dzaj膮cego albo powo艂uje ich wy艂膮cznie w艂asnymi g艂osami, b膮d藕 zarz膮dza jednoosobowo de facto lub de iure, jak równie偶 przedsi臋biorstwa, które bezpo艣rednio lub po艣rednio posiadaj膮 takie uprawnienia, posiadaj膮 takie kompetencje, dokona艂y takiego powo艂ania lub zarz膮dzaj膮 we wspomniany sposób w imieniu spó艂ki HIMOINSA SL.
W kontek艣cie powy偶szego spó艂ki Grupy HIMOINSA znajduj膮 si臋 obecnie w Hiszpanii, Francji, Portugalii, Polsce, Republice Federalnej Niemiec, Stanach Zjednoczonych Ameryki, Chi艅skiej Republice Ludowej, Brazylii, Zjednoczonym Królestwie, Zjednoczonych Emiratach Arabskich (Dubaj), Republice Argentyny, Indiach, na Dominikanie, w Singapurze, Panamie, RPA i Australii – przy czym wyra藕nie informuje si臋, 偶e kraje nieb臋d膮ce cz艂onkami Unii Europejskiej nie oferuj膮 poziomu ochrony danych porównywalnego do tego, jaki zapewnia prawo hiszpa艅skie. Przed przekazaniem jakichkolwiek danych, spó艂ka HIMOINSA SL zobowi膮zuje si臋 zapewni膰 przestrzeganie wszystkich wymogów prawnych obowi膮zuj膮cych w przypadku przekazywania danych do przedsi臋biorstw znajduj膮cych si臋 w krajach, które nie zapewniaj膮 poziomu ochrony danych porównywalnego z przewidzianym przez prawodawstwo europejskie.
Przekazywanie osobom trzecim.
Spó艂ka mo偶e przekazywa膰 dane osobowe osobom trzecim, takim jak spó艂ki zale偶ne i stowarzyszone, dystrybutorzy i sprzedawcy detaliczni spó艂ki, którzy dostarczaj膮 produkty i us艂ugi. Do wspomnianych osób trzecich mog膮 nale偶e膰 podmioty znajduj膮ce si臋 w krajach poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG) (np. w Japonii) i przyjmuje si臋, 偶e akceptuj膮c niniejsze o艣wiadczenie u偶ytkownik wyra偶a zgod臋 na poni偶sze:
-
(a) W niektórych krajach spoza EOG wymagany poziom ochrony danych mo偶e by膰 inny ni偶 w krajach EOG i dlatego niektóre z praw posiadanych przez u偶ytkownika w EOG mog膮 nie mie膰 zastosowania.
-
(b) Dane osobowe b臋d膮 przekazywane oraz przetwarzane przez wspomniane osoby trzecie w celach opisanych w paragrafie „Cel przetwarzania”.
Oprócz powy偶szego, je艣li spó艂ka przekazuje dane osobowe do kraju spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, robi to na podstawie „standardowej umowy”, jaka podpisywana jest z osobami trzecimi znajduj膮cymi si臋 w krajach spoza EOG w celu zagwarantowania sposobu przetwarzania danych osobowych zgodnie z RODO.
W ramach dodatkowej gwarancji na rzecz u偶ytkownika lub zainteresowanej strony, spó艂ki grupy HIMOINSA b臋d膮ce cesjonariuszami danych zobowi膮zuj膮 si臋 do rejestrowania w ka偶dej przesy艂ce podmiotu przekazuj膮cego dane, u którego mo偶na skorzysta膰 z prawa dost臋pu, sprostowania, odwo艂ania i sprzeciwu, a tak偶e ograniczenia i przenoszenia. Wszelkie procesy przetwarzania danych oparte na wyra偶onej zgodzie umo偶liwiaj膮 cofni臋cie tej偶e, jednak偶e bez wp艂ywu na dotychczas wykonane czynno艣ci.
Dok艂adno艣膰, jako艣膰 i prawdziwo艣膰 przekazywanych danych
Zarejestrowani u偶ytkownicy zapewniaj膮 dok艂adno艣膰, aktualno艣膰 i autentyczno艣膰 przekazywanych danych osobowych i w ka偶dym przypadku za nie odpowiadaj膮 oraz zobowi膮zuj膮 si臋 do ich nale偶ytego aktualizowania, zwalniaj膮c spó艂k臋 HIMOINSA SL z wszelkiej odpowiedzialno艣ci w tym zakresie. Rejestruj膮cy si臋 u偶ytkownik wyra偶a zgod臋 na podanie pe艂nych i poprawnych informacji w formularzu rejestracyjnym.
Spó艂ka HIMOINSA SL zastrzega sobie prawo do wykluczenia z zarejestrowanych us艂ug u偶ytkownika, który poda艂 nieprawdziwe informacje, co nie ogranicza ewentualnych innych czynno艣ci przewidzianych prawem.
Prawa zainteresowanej strony
Zgodnie z obowi膮zuj膮cym prawem zarejestrowany u偶ytkownik mo偶e kontaktowa膰 si臋 i korzysta膰 z prawa dost臋pu, sprostowania, anulowania i sprzeciwu, a tak偶e poprawienia i przeniesienia za pomoc膮 listu poleconego lub zwyk艂ego wys艂anego do HIMOINSA SL, z wyra藕nym i widocznym oznaczeniem OCHRONA DANYCH, na adres Ctra Murcia-San Javier, Km 23,600, kod pocztowy 30730, San Javier (Murcja); mo偶na równie偶 kontaktowa膰 si臋 z nami pod adresem e-mail „privacy@himoinsa.com”. Aby skorzysta膰 z tych praw, konieczne jest potwierdzenie swojej to偶samo艣ci, dlatego wniosek musi zawiera膰 nast臋puj膮ce dane: imi臋 i nazwisko u偶ytkownika, adres korespondencyjny, kserokopia dowodu osobistego lub paszportu oraz 偶膮danie, którego dotyczy wniosek. W przypadku przedstawiciela innej osoby nale偶y przed艂o偶y膰 uwierzytelnione upowa偶nienie.
Informujemy równie偶, 偶e u偶ytkownik ma prawo do z艂o偶enia skargi w hiszpa艅skiej Agencji Ochrony Danych Osobowych (www.agpd.es), je艣li uwa偶a, 偶e jego prawa nie s膮 przestrzegane. W ka偶dym przypadku spó艂ka HIMOINSA b臋dzie rozpatrywa膰 偶膮dania u偶ytkownika 艣ci艣le przestrzegaj膮c przepisów o ochronie danych i z pe艂nym zachowaniem ich poufno艣ci.
Oprócz kontaktowania si臋 z pionem ochrony danych w spó艂ce Himoinsa, u偶ytkownik ma prawo skierowa膰 swoje 偶膮danie lub skarg臋 do odpowiedniego organu ochrony danych. Wykaz wszystkich organów ochrony danych oraz ich dane kontaktowe znale藕膰 mo偶na TUTAJ.
(Zaktualizowano w grudniu 2018 r.)
Wsp贸艂praca z cz艂onkami konsorcjum Hiszpania Renewable Energy Consortium